L'horodatage est important dans la transition numérique. C'est une procédure efficace pour vous aider dans la transformation des processus métiers. Sur cet horodatage, vous pouvez retrouver la signature électronique, la date exacte, les actions réalisées et la preuve des échanges. Comment fonctionne l'horodatage ? Quels sont les avantages de son utilisation ? Et dans quel contexte l'utiliser ?
Pourquoi utiliser l’horodatage ?
Dans une entreprise, le
service d’horodatage Universign est un moyen de certifier la date de la signature électronique et de prouver l'existence d'un document. Un moyen de garantir l'heure des transactions et de valider la réception d'un courrier. Grâce à l'horodatage, il est possible de respecter la conservation des documents et de respecter les délais légaux d'archivage. En dehors de ses autres fonctions, il permet également de dater la facture électronique lors de son émission. L'horodatage ne peut pas être modifié manuellement. Si des outils permettent de modifier la date de création du document, on ne parle plus d'horodatage.
Quelle preuve l'horodatage apporte-t-il ?
Avec un horodatage certifié, il est possible d'avoir des documents conformes et sécurisés. Nous parlons d'une garantie cryptographique des données sans possibilité de modification ultérieure. C'est une procédure qui permet de garantir l'existence d'un document en fonction de la date et de l'heure précises. Il offre une garantie d'intégrité des documents. Il est possible de nos jours de trouver des spécialistes de l'horodatage. Ils utilisent des équipements sécurisés qui répondent aux exigences des clients. Un horodateur certifié comporte un jeton d'horodatage ou un sceau électronique. Il existe une autorité d'horodatage qui est chargée de surveiller l'infrastructure signée dans un contrat. Normalement, une valeur de hachage doit être envoyée aux clients.
Quels sont les rôles de l’horodatage ?
La moindre modification qu'une personne souhaite apporter au fichier original sera immédiatement communiquée à un serveur. Avec l'horodatage des documents, il est possible de donner une valeur de preuve à vos pièces. Juridiquement, les documents fournis par l'horodatage constituent une preuve irréfutable. En cas de litige ou de contestation, il est possible de prouver l'intégrité du document en se basant sur l'horodatage. Une garantie de conformité des transactions, des signatures électroniques et des documents. C'est un moyen sûr, rapide, irrévocable, fiable, confidentiel et durable de conserver un document authentique. Vous pouvez vous tourner vers des autorités d'horodatage de confiance pour garantir une meilleure sécurité des documents. Vous pouvez être sûr de retracer le cycle de vie du document avec certitude.